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索引号: g586822--2023-0036 主题分类: 综合政务
发布机构: 青云谱区政务服务数据管理局 生成日期: 2023-11-13
文件编号: 有效性: 有效
公开范围: 面向全社会 公开方式: 主动公开
构建三级“帮办代办”服务模式 擦亮“青松办”政务服务新名片
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近日,李先生来到青云谱区市民中心三楼办事大厅,焦急地跟工作人员说,自己想变更公司经营范围,对网上变更流程不熟悉,等下还要赶火车,担心时间来不及。“别着急,我指导你完成全部流程。”身穿红马甲的帮办代办工作人员安慰道。随后,工作人员全流程为其提供帮办代办服务。让前来办理业务的企业和普通群众都深切地感受到,这里不仅服务周到,而且有一支贴心的“帮办代办”队伍,让办事过程增添了浓浓的温情色彩,也让每一个前来办事的群众收获了满满的获得感和幸福感。

不仅在区政务大厅,青云谱区政数局以打造“青松办”政务服务品牌的契机,以区政务服务大厅为依托,镇(街道)综合便民服务中心为主导、村(社区)便民服务站为触角,组建了一支涵盖三级的帮办代办队伍,构建了区、镇(街道)、村(社区)三级政务服务帮办代办联动运行流程,为老、弱、病、残等特殊群体和企业开展“点对点”“多对一”的帮办代办服务和线下事项办理的政策咨询、委托代办、辅导帮办、投诉建议处理等服务,基本实现了在家门口就能把事情办得妥妥帖帖,赢得了广大人民群众的一致点赞。

(一)精心打造帮代办服务阵地,解决“办什么”

“刘阿姨,您好!关于您咨询异地就医具体怎么办理,我来为您解答。”在社区帮代办窗口正有群众前来咨询,社区工作人员为居民耐心讲解各代办事项流程,并指导居民操作“赣服通”查询办理养老保险、医保等业务,让居民切切实实感受到家门口的便捷服务,提升居民群众满意度、获得感。

针对社区内残疾人多、老年人多、低保户多的情况,因地制宜,按照“一网格一代办”的标准,成立了由网格党员、社区工作者、物业人员和业委会成员、志愿者等组成的“代办队”,对孤寡老人、残疾人、留守儿童和困难家庭积极开展帮办代办服务。同时在社区党群服务中心设立帮办代办窗口、设置专职的服务岗位,按照工作实际全面制定帮办代办服务标准,明确帮办代办服务人员工作职责,建立标准化帮办代办流程,明确细化帮办代办人员工作职责和服务范围,指导其开展精准服务。

(二)切实提升帮代办服务品质,解决“谁来办”

青云谱区政数局指导社区建立居民服务需求清单、惠民资源供给清单,组织开展居民服务供需对接会,形成针对困难家庭、残疾人、困境儿童、老年人等群体的4类服务清单。并针对居民各方面的日益增多的需求问题,组织网格员通过流动办公桌、走访入户采集信息,了解小区社情民意,做到资源信息互通互享,积极化解居民办事难的问题。网格员化身“跑腿员”,为辖区行动不便的高龄老人提供特色帮办代办服务项目,开展上门认证高龄补贴、上门办理低保、上门为重症残疾人安装辅助器具等服务,让老人们在家足不出户就能完成事项办理,大大方便了老年人的办事流程,实现服务方式与居民愿望的有效对接。

(三)及时传达政策更新情况,解决“如何办”

因政务服务事项与群众生产生活密切相关,涵盖社保、养老、医保、民政等多个事项的特殊性,全程帮代办制要求工作人员,特别是窗口服务人员,必须熟知本单位对外承办的每一项业务,成为“办事专家”,社区工作人员更要适应这种变化,就必须加强学习,做到一专多能。在推行帮办代办制度的过程中,青云谱区政数局始终把规范服务,提高办事人员的自身素质放在首位,通过组织一系列的强化学习、组织培训、开展讨论会、相互交流经验,讨论和解决存在的问题,及时总结,提高帮办代办人员的业务能力和沟通技巧,不断完善工作机制。

下一步,青云谱区政数局将继续深挖典型经验做法,扩展帮办代办服务范围,让帮办代办工作“办得更好”,真正打通服务群众的“最后一公里”,擦亮“青松办”政务服务品牌,不断优化营商环境,提升群众幸福指数。

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