为了进一步加强对各类公文的管理，安全、保密、及时，准确地处理好各类公文，防止文件积压、丢失、泄密等现象的发生，特对公文的传阅作如下规定：

　　一、发文程序

1、文件起草。各科室业务范围内的文件自行起草，综合性文件由党政办起草，领导交办的按要求办理。所发公文，拟搞人在起草完文件后，由科室负责人认真对文件内容进行把关审阅后办理签批手续。

2、文件签批。由拟稿人到党政办领取发文稿纸，呈分管领导和党政主要领导签批：党工委文件由书记签发，办事处文件由主任签发，联合发文由书记和主任共同签发）。

3、文件印发。承办科室在文件签批完毕后，应认真对文件中修改情况及文字、内容进行校对，之后到党政办由专门人员对公文格式进行把关后再领取文号，方可印刷。

4、文件存档。文件印好、下发后，承办科室应把签批单交党政办档案员存档。

二、收文程序

　　1、收文登记。各科室收到各级来文后，首先到党政办进行登记、办理存档；如需留存，应自行复印备份。涉密文件不得复印、外传。

　　2、公文传递。填写好公文批办传阅单、由党政办负责人签批意见后，送党政相关领导阅：一般情况下由分管领导提出具体意见后、再送主管领导阅示；紧急文件应第一时间报送党政主要领导阅示。遇出差等较长时间外出的情况，应跳过该领导直送下一位；阅文时间不应超过2天，并按照领导批办意见转交相关科室或人员处理。

　　3、公文传阅。领导批示需传阅的文件，按照批示意见办理相关科室传阅手续。传阅人阅文后需按照要求在公文传阅单上签署姓名和时间。阅文时间不得超过2天，阅完后及时退交党政办。

4、公文批办。领导批办的急件，党政办人员必须立即送承办部门或承办人员，承办部门或承办人员要按照领导批示意见抓紧办理，并及时汇报办理情况。

5、公文归档。文件阅办后，由党政办明确专人及时做好文件管理和立卷归档工作。

6、责任到人。文件在传递、呈送过程中，如发生误压、漏办、丢失等问题，存在过错的送、接文件干部要承担责任。